Büroassistenz

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Büroassistent /-in (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Warendorf, die sich auf die Beratung von kleinen und mittelständischen Handwerks- und landwirtschaftlichen Betrieben spezialisiert hat.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 20 Personen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch Platz für dich.

Was dich bei uns erwartet

Was dich bei uns erwartet

Flache Hierarchien:

Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

Flache Hierarchien:

Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

Klare Prozesse und Strukturen:

Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

Klare Prozesse und Strukturen:

Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

Fortbildungsmöglichkeiten:

Du kannst dich entsprechend deiner Bedürfnisse und Wünsche stetig fortbilden. Dabei spielt es keine Rolle, ob du dies in Präsenz oder Online machen möchtest.

Fortbildungsmöglichkeiten:

Du kannst dich entsprechend deiner Bedürfnisse und Wünsche stetig fortbilden. Dabei spielt es keine Rolle, ob du dies in Präsenz oder Online machen möchtest.

Wertschätzung:

Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Wertschätzung:

Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Gutes Betriebsklima:

Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (unsere Mitarbeiter gehen regelmäßig in der Mittagspause gemeinsam spazieren oder setzen sich in den bestuhlten Garten; zudem gibt es mindestens zwei Betriebsfeiern im Jahr, in den letzten Jahren ein Spargelessen im Frühjahr und eine Weihnachtsfeier im Winter).

Gutes Betriebsklima:

Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (unsere Mitarbeiter gehen regelmäßig in der Mittagspause gemeinsam spazieren oder setzen sich in den bestuhlten Garten; zudem gibt es mindestens zwei Betriebsfeiern im Jahr, in den letzten Jahren ein Spargelessen im Frühjahr und eine Weihnachtsfeier im Winter).

Ideale Arbeitsbedingungen:

Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Ideale Arbeitsbedingungen:

Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Die harten Fakten

  • Ab 30.000 EUR Brutto-Jahresgehalt bei einer 38,50 Stunden/Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Teilzeit und/oder flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird
  • Zuschuss für die Kosten des Arbeitsweges
  • Kostenlose Parkplätze

Aufgabenbereiche

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
  • Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
  • Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
  • Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
  • Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen)
  • Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

  • Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Angenehme Telefonstimme
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
  • Absolute Teamfähigkeit
  • Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
  • Lernbereitschaft
  • Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Du solltest dir auch für vergleichsweise „einfache Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
  • PKW-Führerschein
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Wir haben Dein Interesse geweckt?

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Telefon

+49 2581 78949-0

Fax

+49 2581 78949-20

E-Mail

mail@steuerberater-hp.de

Adresse

Dr.-Rau-Allee 82
48231 Warendorf